(Jeugd) Activiteitencommissie

Doelstellingen Activiteitencommissie

• Zorgdragen voor samenhang en binding onder de leden;
• Organiseren en coördineren van activiteiten naast het voetbal;
• Continuïteit borgen van de activiteiten;
• Jaarlijks een activiteitenkalender opstellen naar aanleiding van een inventarisatie van de behoeften binnen 1 maand na aanvang van een nieuw seizoen.

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Taken

• Motiveren deelname activiteiten;
• Activiteitenkalender maken voor het hele jaar. Minimaal 3 uiteenlopende activiteiten per seizoen. Senioren en jeugd stemmen dit af;
• Per activiteit een draaiboek maken met doelstellingen, taken, bemensing, begroting, werkindeling maken voor de organisatie, opbouwen, opruimen, poetsen, kantinebezetting etc. , vergunningen, eigen bijdrage deelnemers etc.
• Na iedere activiteit een evaluatie uitvoeren en terugkoppelen aan het bestuur;
• Communicatie o.a. tijdig aankondigen activiteit in media/website) via vier ogen principe of communicatiecommissie;
• In overleg met kantine commissie bezetting/inkoop regelen;

Bevoegdheden

De commissie mag ruimschoots voorstellen doen en zelf invulling geven aan de activiteiten. Belangrijk dat de hiervoor genoemde taken goed worden ingevuld en dat de financiën vooraf zijn afgestemd met de penningmeester.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor ordelijk verloop van de activiteiten;
• Activiteiten uitvoeren volgens de activiteitenkalender met als belangrijkste aandachtspunten plezier en veiligheid voor de deelnemer;
• Veiligheid deelnemers op locatie garanderen.

Samenstelling

• Minimaal 5 personen mogelijk van verschillende teams en afhankelijk van de activiteit aanvullen met meerdere personen.